Documentele necesare autentificării unui act juridic notarial

1) Acte de identificare

  • Pentru persoane fizice: carte de identitate, pașaport, carte de rezidență pentru cetățenii străini, carte de identitate emisă de statul de origine pentru cetățenii Uniunii Europene, etc.
  • Pentru persoane juridice:
    • Societăți comerciale: actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situația actuală a societății, hotărârea AGA sau decizia asociatului unic.
    • Persoane juridice non-profit (asociații și fundații): certificatul de înscriere la autoritățile fiscale, hotărârea judecătorească de înființare, certificatul de înscriere în Registrul Special al Persoanelor Juridice de la instanță competentă, actul constitutiv și statutul, împuternicirea persoanei îndreptățită să reprezinte persoana juridică (hotărârea organelor de conducere, delegație, procură notarială etc.)

2) Acte de proprietate

Necesare pentru dezbaterea succesiunilor, pentru autentificarea contractelor de ipotecă, a actelor de contopire, alipire, lotizare sau dezmembrare imobile, precum și pentru încheierea actelor translative de proprietate (contracte de vânzare-cumpărare, donații cu sau fără sarcini, contracte de vânzare-cumpărare cu rezervare de uzufruct viager, contracte de întreținere, contracte de rentă viageră, contracte de schimb, acte de partaj voluntar sau de ascendent, cesiuni etc.):

  • titlul de proprietate;
  • documentația cadastrală;
  • încheierea de intabulare a proprietății și de înscriere a altor drepturi în cartea funciară a imobilului;
  • certificat de atestare fiscală;
  • certificat de urbanism (necesar în cazul autentificării actelor de lotizare/contopire și de constituire a dezmembrămintelor dreptului de proprietate);
  • procură de reprezentare în cazul mandatarilor;
  • decizia de numire curator/tutore, în cazul reprezentării sau asistării minorilor și incapabililor și avizul Serviciului de Autoritate Tutelară privind încuviințarea încheierii actului (în cazul actelor de dispoziție);
  • certificatul medical emis de medicul specialist (sau medico-legal) care să ateste starea de sănătate psihică și pătrarea discernământului (în cazul persoanelor bolnave cronic, sau de vârstă înaintată);
  • acte de stare civila (acte de naștere, căsătorie, înfiere, deces, etc) care să ateste relația de rudenie între părțile contractante sau în raport cu defunctul (în cazul succesiunilor, a donațiilor scutite de impozite, vânzărilor între rude, etc.).
  • alte documente ce se impun, în condițiile concrete ale încheierii unor acte juridice, și care se vor stabili în mod individual, după o prealabilă consultare de către petent a notarului public.

Biroul Notarial Meda Gagiu vă roagă să trimiteți pe adresa de e-mail a biroului notarmeda@gmail.com, toate documentele necesare pentru ca actul notarial să fie redactat și pregătit pentru eliberare, asigurându-vă de respectarea tuturor condițiilor de confidențialitate. Transmiterea acestora reprezintă acceptul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

În momentul în care vă prezentați la sediul Biroului Notarial este necesar să prezentați toate documentele solicitate în original.